Персонал для мероприятий в Москве — хостес, грузчики, клинеры, волонтёры | SGFilm

Персонал для мероприятий: хостес, грузчики, клинеры и координаторы

SGFilm предоставляет персонал для сопровождения деловых, корпоративных, образовательных, медицинских, государственных и онлайн-мероприятий. Подбираем людей под задачи площадки: встреча гостей, регистрация, навигация, работа в залах, погрузка оборудования, клининг, промоактивности и координация команды.

  • 11 категорий персонала
  • 24/7 дневные, вечерние и ночные смены
  • +3 ч Замена персонала при форс-мажоре
  • 1 подрядчик на персонал и технику
  • Контролируем выход команды на площадку
  • 11категорий персонала
  • 24/7дневные, вечерние и ночные смены
  • 1подрядчик на персонал и технику

Одна команда — на всю площадку

Персонал для мероприятий от SGFilm — это услуга для организаторов, которым нужно быстро закрыть задачи на площадке и не искать людей отдельно под каждую роль. Мы можем предоставить хостес, волонтёров, грузчиков, клинеров, промоперсонал, ответственных за залы, штабных помощников, супервайзеров, гримёров, моделей на подписание и массовку.

Персонал можно заказать как отдельную услугу или вместе с техническим сопровождением мероприятия: видеосъёмкой, онлайн-трансляцией, арендой оборудования, записью спикеров и подготовкой площадки. Такой формат удобен, когда нужен один подрядчик, который понимает не только организационную, но и техническую часть мероприятия.

Мы помогаем рассчитать количество людей, распределить роли, согласовать график работы и предусмотреть замену персонала в случае форс-мажора. Это снижает нагрузку на организатора и помогает провести мероприятие спокойно: без хаоса на регистрации, задержек в залах, проблем с навигацией, монтажом, уборкой и сопровождением гостей.

Кого можно заказать

11 ролей в единой системе: от встречи гостей до монтажа, клининга и координации команды.

Хостес

Хостес

Встречают гостей, помогают с регистрацией, навигацией, рассадкой и сопровождением участников.

  • Деньот 950 ₽/час
  • Вечерот 1300 ₽/час
  • Ночьот 2000 ₽/час

Минимальный заказ: от 3 человек, от 5 часов

Волонтёры

Волонтёры

Помогают на регистрации, в залах, с навигацией, микрофонами, презентациями, сопровождением спикеров и контролем билетов.

  • Деньот 550 ₽/час
  • Вечерот 750 ₽/час
  • Ночьот 950 ₽/час

Минимальный заказ: от 10 человек, от 8 часов

Грузчики

Грузчики

Помогают с погрузкой, разгрузкой, переносом мебели, декораций, оборудования и другими задачами на монтаже и демонтаже.

  • Деньот 650 ₽/час
  • Вечерот 850 ₽/час
  • Ночьот 1000 ₽/час

Минимальный заказ: от 3 человек, от 8 часов

Клинеры

Клинеры

Поддерживают чистоту на площадке до, во время и после мероприятия.

  • Деньот 650 ₽/час
  • Вечерот 850 ₽/час
  • Ночьот 1000 ₽/час

Минимальный заказ: от 3 человек, от 8 часов

Промоперсонал

Промоперсонал

Раздаёт промоматериалы, помогает у стендов, информирует гостей и поддерживает контакт с аудиторией.

  • Деньот 650 ₽/час
  • Вечерот 850 ₽/час
  • Ночьот 1000 ₽/час

Минимальный заказ: от 3 человек, от 8 часов

Ответственные за залы

Ответственные за залы

Контролируют тайминг, помогают спикерам, следят за микрофонами, презентациями, очерёдностью выступлений и порядком в зале.

  • Деньот 550 ₽/час
  • Вечерот 750 ₽/час
  • Ночьот 950 ₽/час

Минимальный заказ: от 10 человек, от 8 часов

Штабной помощник

Штабной помощник

Выполняет поручения организаторов, помогает штабу, передаёт информацию между зонами и быстро решает оперативные задачи на площадке.

  • Деньот 550 ₽/час
  • Вечерот 750 ₽/час
  • Ночьот 950 ₽/час

Минимальный заказ: от 1 человека, от 8 часов

Супервайзер

Супервайзер

Координирует команду, распределяет задачи, контролирует дисциплину, внешний вид и качество работы персонала.

  • Деньот 950 ₽/час
  • Вечерот 1300 ₽/час
  • Ночьот 2000 ₽/час

Минимальный заказ: от 1 человека, от 8 часов

Гримёр

Гримёр

Готовит спикеров, ведущих, актёров и участников к съёмке, эфиру, фотосессии или выступлению.

  • Ставкаот 5000 ₽/час

Минимальный заказ: от 1 человека, от 3 часов

Модели на подписание

Модели на подписание

Работают в официальных зонах, встречают гостей, сопровождают участников и помогают в зоне подписания документов.

  • Деньот 950 ₽/час
  • Вечерот 1300 ₽/час
  • Ночьот 2000 ₽/час

Минимальный заказ: от 3 человек, от 5 часов

Массовка

Массовка

Помогает создать наполненность зала, активность аудитории и нужную атмосферу на съёмке, конференции или презентации.

  • Деньот 450 ₽/час
  • Вечерот 550 ₽/час
  • Ночьот 650 ₽/час

Минимальный заказ: от 10 человек, от 8 часов

При раннем, ночном или удалённом выезде могут дополнительно рассчитываться транспортные расходы: такси, электричка или трансфер до площадки. В случае форс-мажора предусматриваем замену персонала.

Как мы подбираем персонал

Пять шагов от задачи организатора до слаженной работы команды на площадке.

  1. 01

    Разбираем задачу

    Уточняем формат мероприятия, площадку, количество гостей, зоны ответственности, график и требования к персоналу.

  2. 02

    Подбираем роли

    Определяем, кто нужен на проект: хостес, волонтёры, грузчики, клинеры, супервайзер, ответственные за залы или другой персонал.

  3. 03

    Согласуем количество и смены

    Рассчитываем необходимое количество людей, продолжительность работы, дневные, вечерние или ночные ставки.

  4. 04

    Выводим команду на площадку

    Персонал приезжает на площадку, получает задачи и работает по согласованному плану.

  5. 05

    Контролируем процесс

    При необходимости назначаем супервайзера, который координирует людей, следит за дисциплиной и оперативно решает вопросы.

Таблица цен на персонал

Ставки указаны «от» и зависят от задач, количества людей и удалённости площадки.

Категория Минимальный заказ День
09:00–18:00
Вечер
18:00–22:00
Ночь
22:00–06:00
Хостес от 3 человек, от 5 часов от 950 ₽/час от 1300 ₽/час от 2000 ₽/час
Волонтёры от 10 человек, от 8 часов от 550 ₽/час от 750 ₽/час от 950 ₽/час
Грузчики от 3 человек, от 8 часов от 650 ₽/час от 850 ₽/час от 1000 ₽/час
Клинеры от 3 человек, от 8 часов от 650 ₽/час от 850 ₽/час от 1000 ₽/час
Промоперсонал от 3 человек, от 8 часов от 650 ₽/час от 850 ₽/час от 1000 ₽/час
Ответственные за залы от 10 человек, от 8 часов от 550 ₽/час от 750 ₽/час от 950 ₽/час
Штабной помощник от 1 человека, от 8 часов от 550 ₽/час от 750 ₽/час от 950 ₽/час
Супервайзер от 1 человека, от 8 часов от 950 ₽/час от 1300 ₽/час от 2000 ₽/час
Гримёр от 1 человека, от 3 часов от 5000 ₽/час от 5000 ₽/час от 5000 ₽/час
Модели на подписание от 3 человек, от 5 часов от 950 ₽/час от 1300 ₽/час от 2000 ₽/час
Массовка от 10 человек, от 8 часов от 450 ₽/час от 550 ₽/час от 650 ₽/час

При раннем, ночном или удалённом выезде могут дополнительно рассчитываться транспортные расходы: такси, электричка или трансфер до площадки. В случае форс-мажора предусматриваем замену персонала.

Для каких мероприятий подходит

  • Деловые конференции
  • Образовательные мероприятия
  • Медицинские конгрессы
  • Государственные мероприятия
  • Корпоративные события
  • Форумы и выставки
  • Онлайн- и гибридные мероприятия
  • Съёмки, презентации и пресс-подходы

Почему удобно заказать персонал у SGFilm

Мы закрываем организационную и техническую часть мероприятия одной командой — вам не нужно искать и координировать нескольких подрядчиков.

  • 01

    Один подрядчик для персонала и технического сопровождения мероприятия.

  • 02

    Понимание event- и production-процессов изнутри.

  • 03

    Помощь с расчётом необходимого количества людей.

  • 04

    Возможность закрыть разные роли одной командой.

  • 05

    Контроль выхода персонала на площадку.

  • 06

    Возможность замены персонала при форс-мажоре.

  • 07

    Удобно для мероприятий с несколькими залами, регистрацией, backstage и техническими зонами.

Частые вопросы

Да. Персонал можно заказать отдельно, без видеосъёмки, трансляции или аренды оборудования.

Да. Мы можем одновременно предоставить техническую команду, оборудование, трансляцию и персонал для регистрации, навигации, залов и backstage-зон.

Стоимость зависит от категории персонала, количества людей, продолжительности работы, времени суток и удалённости площадки.

Да, зависит от категории. Например, хостес — от 3 человек, волонтёры — от 10 человек, супервайзер — от 1 человека.

Да, но применяется ночная ставка и могут добавляться транспортные расходы.

Да, в случае форс-мажора предусматривается замена персонала.

Команда на площадке

Команда SGFilm на площадке мероприятия
Персонал SGFilm во время подготовки мероприятия
Команда SGFilm в рабочем процессе на площадке
Персонал SGFilm сопровождает гостей и участников
Команда SGFilm на проекте во время мероприятия
Сотрудники SGFilm на ивент-площадке
Команда SGFilm обеспечивает работу мероприятия
Персонал SGFilm в зале и backstage
Команда SGFilm на деловом мероприятии
Команда SGFilm на съезде и конференции

Нужно рассчитать персонал для мероприятия?

Напишите нам формат события, дату, площадку, количество гостей и задачи. Мы предложим состав команды, график работы и предварительный расчёт.

Оставить заявку

Быстрый ориентир по стоимости

Ориентировочно от 38 000 ₽

Предварительный ориентир по дневной ставке. Точный расчёт — после уточнения задач площадки.

Оставьте заявку на проект

Опишите задачу — мы свяжемся с вами в течение 30 минут и предложим подходящее решение.

Оставьте заявку Менеджер свяжется за 30 минут Связаться